Bayburt İl Müftülüğü Aralık Ayı personel toplantısı İl Müftü Vekili Nasrullah Bilgin başkanlığında yapıldı.
Müftülük konferan salonunda yapılan toplantıya; İl Müftü Vekili Nasrullah Bilgin,Personel Şefi Cengiz Güllü,Murakıp Murat Ünsal, İmam Hatip ve Müeezin kayyımlar katıldı.
2017 Yılı Aralık Ayı Personel Toplantısı Gündem Maddeleri
- Diyanet İşleri Başkanlığının 20.10.2017 tarihli ve 42612791-265.99-E.93434 sayılı “Nitelikli Okuyucu Tespiti” konulu yazısı.
-Bütün illerde Kur’an-ı Kerim, ezan, mevlit, ilahi ve kasideyi güzel okuyan görevlilerin tespiti yapılacaktır .
-2018 yılı içerisinde bir mülakat sınavı yapılacağı,
- Diyanet İşleri Başkanlığının 29.11.2017 tarihli ve 51551452-821.07-E.109603 sayılı “Hatim Okunması” konulu yazısı.
- Sarıkamış Harekatının sene-i devriyesi sebebiyle her personelimizin, cemaatiyle beraber Ocak ayına kadar en az 2 hatim okumaları ve İl Müftülüğümüze (Din Hizmetleri) bildirmeleri hususu;
- Diyanet İşleri Başkanlığının 21.11.2017 tarihli ve 75718882-249-E.106191 sayılı “Cami Odaklı Din Hizmetleri Bilgi Formu” konulu yazısı.
- “2017 Yılı Cami Odaklı Din Hizmetleri Bilgi Formu”nun cami görevlileri tarafından yazılı olarak doldurulup imzalanarak Din Hizmetlerine teslim edilmesi hususu,
- Diyanet İşleri Başkanlığının 08.12.2017 tarihli ve 45796484-260.01-E.113599 sayılı “Hafızlık Tespit Sınavı” konulu duyurusu.
-Müracaatlar il ve ilçe müftülükleri aracılığıyla 11-29 Aralık 2017 tarihleri arasında yapılacaktır,
-Kur’an kurslarımızda ve dışarıdan katılacaklara yönelik olarak 15 Ocak 2018 tarihinde başlamak üzere Başkanlığımızca 2018 Yılı 1. Dönem Hafızlık Tespit Sınavı yapılacaktır.
-Cemaate duyurulması hususları.
- Diyanet İşleri Başkanlığının 13.12.2017 tarihli ve 73584642-774.01.01-E.115077 sayılı “Din Görevlileri Buluşması (Etkili Din Hizmeti, Etkili Din Görevlisi)” konulu yazısı ve bilgi notu.
- Hafız olanların “Hafızlık Belgeleri”nin sistemden güncellenebilmesi için hafızlık belgeleriyle beraber din hizmetlerine dilekçe ile müracaat etmeleri gerektiği,
-Gerekli olan evraklar: Hafızlık belgesi fotokopisi, fotoğraf, dilekçe ile din hizmetlerine başvurulması hususu,
- 2018 yılı takvimlerinin geldiği ve dağıtımına başlandığı,
-Takvimlerini almayan köylerdeki görevli personelin takvimlerini almaları ve ücretlerini en geç Ocak ayının 15’ine kadar teslim etmeleri hususu,
- Dergi üyelik ve ücretleri hususu;
-Diyanet Aylık Dergisi aboneliği mecburi olup Diyanet İlmi Dergi ve Diyanet Çocuk Dergisi aboneliği isteğe bağlıdır,
-Dergi üyeliklerinin en geç Aralık ayının 29’una kadar yapılması, ücretlerinin ise en geç Ocak ayının 15’ine kadar ödenmesi hususu,
- Ellerinde geri dönüşüme verilecek Kur’an-ı Kerim ve dini kitaplar bulunan personelin, bu kitapları İl Müftülüğü yayın işleri sorumlusu Ali YAZICI’ya teslim etmeleri gerektiği,
- Din Görevlilerimizin aşağıdaki hususlara önemle dikkat etmeleri hususları;
-Hutbe metinin Türkçe Hutbenin tam olarak okunması, kesilmemesi hususu,
-Ayet ve Hadis metinlerinin önceden çalışılarak okunması,
-İç ezanın uzatılmaması,
-Özellikle merkezde bulunan camilerin namaz kıldırma görevinin işkur elemanlarına bırakılmaması,
-Müftülüğün düzenlediği seminer ve programlara iştirak edilmesi zorunluluğu,
-İzin almak isteyenlerin cenaze ve acil sağlık sorunu olanlar hariç bizzat gelerek izin alıp izin kağıtlarını imzalamaları hususu, telefonla izin talepleri yerine getirilmeyecektir,
-Cami derslerine düzenli olarak devam edilmesi ve yapılan programın duyurusunun cami girişlerine asılması,
-Görevlilerimizin ezandan 20 dakika önce (cemaatten önce) camide hazır bulunmaları,
-İl Müftülüğünden telefonla aranıldığında ulaşılamaması durumunda Müftülüğe geri dönüş yapılması,
-Salalar (ezan) ezan vaktinden önce bitirilmesi ve ezan vaktinden önce ezana başlanılmaması,
-Cuma günleri mevlit okunmaması Başkanlığın talimatıdır hususları,
Personel ve İdari Mali İşler:
- 4/B Sözleşmeli personelin sözleşmelerini yenilemek için Bilgi İşlem Birimine uğramaları hususu,
- 4/B statüsünde çalışıp kadroya geçen ve/veya kadro alan personelin Hizmet Döküm Cetvelini Bilgi İşlem birimine getirmeleri hususu,
Toplantımızın Hayırlara Vesile Olması Dileğiyle...
Nasrullah BİLGİN
İl Müftü V.