18.12.2017

Aralık Ayı Personel Toplantısı Yapıldı

Bayburt İl Müftülüğü Aralık Ayı personel toplantısı İl Müftü Vekili Nasrullah Bilgin başkanlığında yapıldı.

Müftülük konferan salonunda yapılan toplantıya; İl Müftü Vekili Nasrullah Bilgin,Personel Şefi Cengiz Güllü,Murakıp Murat Ünsal, İmam Hatip ve Müeezin kayyımlar katıldı.

2017 Yılı Aralık Ayı Personel Toplantısı Gündem Maddeleri

  1. Diyanet İşleri Başkanlığının 20.10.2017 tarihli ve 42612791-265.99-E.93434  sayılı “Nitelikli Okuyucu Tespiti” konulu yazısı.

-Bütün illerde Kur’an-ı Kerim, ezan, mevlit, ilahi ve kasideyi güzel okuyan görevlilerin tespiti yapılacaktır .

-2018 yılı içerisinde bir mülakat sınavı yapılacağı,

 

  1. Diyanet İşleri Başkanlığının 29.11.2017 tarihli ve 51551452-821.07-E.109603 sayılı “Hatim Okunması” konulu yazısı.
  2. Sarıkamış Harekatının sene-i devriyesi sebebiyle her personelimizin, cemaatiyle beraber Ocak ayına kadar en az 2 hatim okumaları ve İl Müftülüğümüze (Din Hizmetleri) bildirmeleri hususu;

 

  1. Diyanet İşleri Başkanlığının 21.11.2017 tarihli ve 75718882-249-E.106191 sayılı “Cami Odaklı Din Hizmetleri Bilgi Formu” konulu yazısı.
  2. “2017 Yılı Cami Odaklı Din Hizmetleri Bilgi Formu”nun cami görevlileri tarafından yazılı olarak doldurulup imzalanarak Din Hizmetlerine teslim edilmesi hususu,

 

  1. Diyanet İşleri Başkanlığının 08.12.2017 tarihli ve 45796484-260.01-E.113599 sayılı “Hafızlık Tespit Sınavı” konulu duyurusu.

-Müracaatlar il ve ilçe müftülükleri aracılığıyla 11-29 Aralık 2017 tarihleri arasında yapılacaktır,

-Kur’an kurslarımızda ve dışarıdan katılacaklara yönelik olarak 15 Ocak 2018 tarihinde başlamak üzere Başkanlığımızca 2018 Yılı 1. Dönem Hafızlık Tespit Sınavı yapılacaktır.

-Cemaate duyurulması hususları.

 

  1. Diyanet İşleri Başkanlığının 13.12.2017 tarihli ve 73584642-774.01.01-E.115077 sayılı “Din Görevlileri Buluşması (Etkili Din Hizmeti, Etkili Din Görevlisi)” konulu yazısı ve bilgi notu.

 

  1. Hafız olanların “Hafızlık Belgeleri”nin sistemden güncellenebilmesi için hafızlık belgeleriyle beraber din hizmetlerine dilekçe ile müracaat etmeleri gerektiği,

-Gerekli olan evraklar: Hafızlık belgesi fotokopisi, fotoğraf, dilekçe ile din hizmetlerine başvurulması hususu,

 

  1. 2018 yılı takvimlerinin geldiği ve dağıtımına başlandığı,

-Takvimlerini almayan köylerdeki görevli personelin takvimlerini almaları ve ücretlerini en geç Ocak ayının 15’ine kadar teslim etmeleri hususu,

 

  1. Dergi üyelik ve ücretleri hususu;

-Diyanet Aylık Dergisi aboneliği mecburi olup Diyanet İlmi Dergi ve Diyanet Çocuk Dergisi aboneliği isteğe bağlıdır,

-Dergi üyeliklerinin en geç Aralık ayının 29’una kadar yapılması, ücretlerinin ise en geç Ocak ayının 15’ine kadar ödenmesi hususu,

 

  1. Ellerinde geri dönüşüme verilecek Kur’an-ı Kerim ve dini kitaplar bulunan personelin, bu kitapları İl Müftülüğü yayın işleri sorumlusu Ali YAZICI’ya teslim etmeleri gerektiği,

 

  1. Din Görevlilerimizin aşağıdaki hususlara önemle dikkat etmeleri hususları;

-Hutbe metinin Türkçe Hutbenin tam olarak okunması, kesilmemesi hususu,

-Ayet ve Hadis metinlerinin önceden çalışılarak okunması,

-İç ezanın uzatılmaması,

-Özellikle merkezde bulunan camilerin namaz kıldırma görevinin işkur elemanlarına bırakılmaması,

-Müftülüğün düzenlediği seminer ve programlara iştirak edilmesi zorunluluğu,

-İzin almak isteyenlerin cenaze ve acil sağlık sorunu olanlar hariç bizzat gelerek izin alıp izin kağıtlarını imzalamaları hususu, telefonla izin talepleri yerine getirilmeyecektir,

-Cami derslerine düzenli olarak devam edilmesi ve yapılan programın duyurusunun cami girişlerine asılması,

-Görevlilerimizin ezandan 20 dakika önce (cemaatten önce) camide hazır bulunmaları,

-İl Müftülüğünden telefonla aranıldığında ulaşılamaması durumunda Müftülüğe geri dönüş yapılması,

-Salalar (ezan) ezan vaktinden önce bitirilmesi ve ezan vaktinden önce ezana başlanılmaması,

-Cuma günleri mevlit okunmaması Başkanlığın talimatıdır hususları,

Personel ve İdari Mali İşler:

  1. 4/B Sözleşmeli personelin sözleşmelerini yenilemek için Bilgi İşlem Birimine uğramaları hususu,
  2. 4/B statüsünde çalışıp kadroya geçen ve/veya kadro alan personelin Hizmet Döküm Cetvelini Bilgi İşlem birimine getirmeleri hususu,

Toplantımızın Hayırlara Vesile Olması Dileğiyle...

Nasrullah BİLGİN
İl Müftü V.